更新日期：2024年06月12日
生效日期：2024年06月12日
本协议仅适用于数智云科技（广州）有限公司的数智云会App、网站及相关的产品或服务（以下简称数智云会）。使用“数智云会”服务时，系统的功能和用途主要为用户提供便捷的线上视频会议服务，支持预订会议、快速会议、会议监控、多人共享屏幕、会议录音录屏等功能。
本协议将帮助您了解以下内容：
1、我们如何收集和使用您的个人信息
2、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
3、我们如何保护您的个人信息
4、您的权利
5、我们如何处理儿童的个人信息
6、您的个人信息如何在全球范围转移
7、本协议如何更新
8、如何联系我们
数智云科技（广州）有限公司深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时，数智云科技（广州）有限公司承诺，我们将按尽力保护并采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
请在使用我们的产品（或服务）前，仔细阅读并了解本协议。
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
1.1 数智云科技（广州）有限公司仅会出于为您提供产品或服务/业务功能的下目的，收集和使用您的个人信息：我们的产品和/或服务包括一些核心功能,这些功能包含了实现信息搜索(包括但不限于创建会议、加入会议、预定会议等)。我们需要收集、保存和使用下列与您有关的信息才能实现上述这些功能。如果您不提供相关信息,您将无法享受我们提供的产品和/或服务。
1.2 收集和使用您的个人信息
在你使用“数智云会”服务的过程中，我们严格遵守法律、法规的规定以及与用户的约定，按照本隐私保护指引如下所述方式收集、使用您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息，用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的账户安全。我们会按照如下方式收集、使用你在使用服务时主动提供或因为使用服务而产生的信息。如我们使用您的个人信息，超出了与收集时所称的目的及与其具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。
1.2.1 “数智云会”为企业员工提供线上视频会议平台，用户的账号密码由企业内部统一分发给用户。
1.2.2 外部人员若需注册使用数智云会个人账号时，我们需要您主动提供一些信息：
1）如果您选择手机号建立新账号，您需要输入您的手机号码和名称，用于根据您的要求为您建立本服务账号。
2）如果您选择使用微信(微信 ID）注册，您需要提供您的微信账号名、头像、地区、性别，以及您的手机号码，用于根据您的要求为您建立本服务账号。
1.2.3 数智云会个人信息采集清单如下：
| 业务场景 | 收集目的 | 处理方式 | 信息类型 |
|---|---|---|---|
| 企业用户 | 用于注册创建账号，完善网络身份标识 | 用户输入 | 企业内部员工编号、名称 |
| 使用手机号注册账户 | 用于注册创建账号，完善网络身份标识 | 用户输入 | 手机号、昵称 |
| 使用微信注册账户 | 用于注册创建账号，完善网络身份标识 | 用户输入 | 仅通过微信授权获取“微信账号名、头像、地区、性别”和手机号 |
| 连接服务 | 用于确保网络连接服务的正常运行 | APP收集 | IP 地址（我们可能会在应用后台运行期间收集IP地址以维持功能可用） |
| 入会服务 | 为用户提供便捷入会的服务 | APP收集 | 剪切板（仅在您的设备上处理前述剪切板信息，不会上传、存储该剪切板信息至我们的服务器） |
| 音视频功能 | 用于会议沟通 | APP收集 | 麦克风设备（加入会议、创建会议、语音增强、共享屏幕时使用）、摄像头设备（视频会议、上传头像时使用）、加速度传感器、距离传感器、方向传感器 |
| 横竖屏切换 | 会议界面切换横竖屏 | APP收集 | 陀螺仪传感器 |
| 会议录制 | 满足用户记录会议内容、回看会议 | APP收集 | 会议音频和视频信息，使用录制功能时，录制信息将保存在会议创建者账号下的存储空间，您可以通过录制的链接来观看录制内容（密码由会议创建者控制） |
| 会议记录 | 便于会议创建者查看创建的会议相关信息 | APP收集 | 会议的开始和结束时间、会议主题、会议ID，以及各参与者加入会议的开始时间、结束时间和参加会议的时长 |
| 会议分享 | 判断设备内是否安装对应应用以支持分享 | APP收集 | 已安装应用列表 |
| 问题排查与安全 | 用于排查定位问题，保障产品的安全体验 | APP收集 | 设备型号、设备SN（硬件序列号）、操作系统、 系统版本、网络类型、IMEI、、蓝牙MAC、MAC地址、AndroidID、已安装应用列表、APP崩溃记录、流量统计、操作日志、音频和视频质量数据 |
2.1 共享
我们不会与数智云科技（广州）有限公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外：
1）在获取明确同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
2）我们可能会根据法律法规规定，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。
2.2 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1）在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；
2）在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私协议的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
2.3 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1）获得您明确同意后；
2）基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
3.1 我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。例如，我们会对数据进行加密；同时我们所访问服务器或浏览网页都是使用 https安全方式；我们系统会使用加密技术确保数据的保密性；我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和个人信息保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
3.2 我们非常重视信息安全，成立了专门的负责团队。我们努力为您提供信息保护，采取了合适的管理、技术以及物理安全措施，参照国内外信息安全标准及最佳实践建立了与业务发展相适应的信息安全保障体系。
3.3 我们对可能接触到您信息的员工也采取了严格管理，可监控他们的操作情况，对于数据访问、内外部传输使用、脱敏、解密等重要操作建立了审批机制，并与上述员工签署保密协议等。与此同时，我们还定期对员工进行信息安全培训，要求员工在日常工作中形成良好操作习惯，提升数据保护意识。我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本协议所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。
3.4 尽管有前述的安全措施，但同时也请您理解在网络上不存在“完善的安全措施”。我们会按现有的技术提供相应的安全措施来保护您的信息，提供合理的安全保障，我们将尽力做到使您的信息不被泄露、损毁或丢失。
3.5 在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
在您使用数智云会期间，为了让您更便捷地查询访问、删除、更正您的个人信息，同时保障您撤回个人信息使用的同意和注销账户的权利，我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置，您可参考下面的指引进行操作。此外，我们还设置了意见反馈渠道，您的意见将会得到及时的处理。
4.1 查阅、访问个人信息
查阅、访问微信号、手机号、头像、名称等基本信息
1）进入数智云会后，点击设置进入“设置中心”；
2）进行信息查询访问。
查看历史会议
1）进入数智云会后，点击“历史会议”，可查看历史所有已结束的会议。
即将召开的会议列表
1）进入数智云会后，首页“我的会议”列表，可查看“即将召开的会议”和“正在召开的会议”。
4.2 更正个人信息
如您是企业内部员工，您可以向您的企业管理员提交申请更正您的个人信息。如您是个人用户，可采用以下方式更正个人信息。
1）在移动设备上，登录数智云会后，点击设置进入“设置中心”；
2）在设置中心，点击头像进行头像、名称更改操作；
4.3 删除个人信息
如果您认为我们违反法律、行政法规的规定或者我们与您的约定处理了您的个人信息，您可以通过邮件方式：将需求发送至szy@dictgz.com与我们联系并请求删除相关个人信息，我们会在核实信息后告知您相关处理结果。
我们将尽快审核所涉问题，并在30个工作日或法律法规规定的期限内答复您的请求。
如果您是企业内部员工，您可以向您的企业管理员提交申请删除您的个人信息。
4.4 撤回同意
撤回iOS/Android系统权限授权同意：
1）iOS系统-点击头像-隐私安全-权限管理-前往系统设置，关闭相关授权。其中由于iOS系统原因无法在权限管理页面查看本地网络权限授权状态，您可自行前往系统进行设置。
2）Android系统-点击头像-隐私安全-权限管理-前往系统设置，关闭相关授权。
请您注意，当您撤回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
4.5 退出登录
退出数智云会登录
1）进入数智云会后，点击设置进入“设置中心”；
2）点击“退出登录”。
4.6 注销账号
如您是企业内部员工，您可以向您的企业管理员提交申请注销您的企业账号。如您是个人用户，可采用以下方式注销数智云会账号。
1）在移动设备上，登录数智云会后，点击设置进入“设置中心”；
2）在页面中选择“注销账号”，点击注销账号。
在您注销账号之后，我们将停止为您提供产品或服务，并对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。
我们的产品、网站和服务主要面向成人。如果没有父母或监护人的同意，儿童不得创建自己的用户账户。
对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同，但我们将不具备完全民事行为能力的未成年人均视为儿童。
如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。
原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。
由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务，这意味着，在获得您的授权同意后，您的个人信息可能会被转移到您使用产品或服务所在国家/地区的境外管辖区，或者受到来自这些管辖区的访问。
此类管辖区可能设有不同的数据保护法，甚至未设立相关法律。在此类情况下，我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。例如，我们会请求您对跨境转移个人信息的同意，或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。
我们的个人信息保护协议可能变更。
未经您明确同意，我们不会削减您按照本协议所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本协议所做的任何变更。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括对于某些服务，我们会通过电子邮件发送通知，说明本协议的具体变更内容）。
本协议所指的重大变更包括但不限于：
7.1 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
7.2 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等；
7.3 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
7.4 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
7.5 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
7.6 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本协议的旧版本存档，供您查阅。
我们有专门的个人信息保护团队，如果您对本隐私政策或个人信息保护相关事宜有任何疑问或投诉、建议时（比如更正个人信息、撤回同意等），您可以通过邮件把问题发送至：szy@dictgz.com与我们联系。我们将在30天内给予回复。